Vakit Kazandıran Uygulamalar

1.Toplantılar
Sadece faydalı toplantılara katılın. Toplantının
mutlaka gündemi olsun. Zamanında başlayın, zamana
sadık kalın, zamanında bitirin. Toplantı konularını
ilgili kişilere devredin. Görüşülecek konuları arka
arkaya ele alın.

2.Bugünün İşini Yarına Bırakmamak

Bitiş zamanını koyun, öncelikleri netleştirin.
Sonuçları başkalarına yazılı olarak verin. Büyük
projeleri küçük parçalara ayırın.


3.Telefon Engellemeleri
Bir proje veya bir problem üzerinde çalışırken telefon
konuşmaları işi böler. Ofisinizi terkedin. Rutin
telefon bağlantılarının zamanını sınırlayın.

4.Davetsiz Misafirler

Ayağa kalkın ve ziyaretçi ile konuşun. Konuşmak
istediğinizi, fakat şu an mümkün olmadığını söyleyin.
Doğrudan, fakat kibarca söyleyin. Açık kapı
bırakmayın.

5.Günlük Plan

Günlük plan kullanın, fakat çok karışık olmasın. Bu
teknik, bu kitaba yaptığınız yatırıma değer. Her gün,
akşam veya sabah,yapılacak altı tane şey yazın.
Çalışmaya bir numaradan başlayın. Bitiremezseniz
endişelenmeyin. Bitmeyenleri bir sonraki güne
erteleyin.

6.Hedefler

İşle ilgili ve kişisel hedefler koyun. Bu, sizin daha
üretken olmanıza yardım edecektir. Yönetim eksikliği
zaman ve çaba kaybına sebep olur. Hedef belirleme her
zaman başarının en büyük sırrıdır.


7.Rutin ve Sıkıcı İşler

Bu işleri bir programa göre yapın. Sadece ortaya
çıktıkları zaman yapmayın. Önemsiz yazışmaları,
telefon konuşmalarını ve okumayı enerjinizin düştüğü
veya boş, önemsiz zamanlara saklayın.

8.Karışık Masa

Ünlü bir perakende satış mağazasının yöneticisi
masasında her zaman üç parça kağıt bulundururdu. Her
biri ele alması gereken öncelikli işler içindi. Her
seferinde bir tanesini yapardı. Masanızı temiz tutun,
görüş alanınızda dikkatinizi dağıtacak şeyler olmasın.
Bir seferde önceliği olan tek şey yapın.

9.Kararsızlık

Bilgi toplayın ve harekete geçin. Hesaplanmış riskler
alın; bu yöneticinin görevidir. Başkalarının
kararlarınıza uygun şekilde katılmasını ve
bilgilenmesini sağlayın

10.Talimatlar

Açık olun ve gerekirse, size talimatlarınızı daha
kolay anlaşılır şekilde tekrar anlatmalarını veya
tekrar etmelerini söyleyin. Her zaman sonuçların
kontrolunun takipçisi olun. Eğer yapabilirseniz
talimatları yazılı verin.

11.Yazışmalar

Not yazmak yerine, telefon edin. Yeni bir mektup veya
not yazmak yerine, notları gelen mektup veya not
üzerine yazıp geri gönderin. Hiçbir zaman kağıt
parçalarını saklamayın.